株式会社沖電子の営業スタッフブログ

■シフト管理での「密」
シフト制企業においては、病院・介護業だけでなく、保育園や食品製造業などテレワークが推奨されにくい環境下にあるお客様が多くいらっしゃいます。

そんな中、通常のシフト管理では「密」になりやすいタイミングがあります。

それが「シフト希望申請（収集）」と「確定したシフト表確認（公開）」です。

多くのシフト制企業では希望申請もシフト表公開もある特定の時期に、控室等
にある1枚の紙（A4程度が多い）を掲示して共有する方法で実施しています。

【希望申請】
掲示物：希望収集用の白紙のシフト表
　時期：月初から15日頃まで

【シフト表公開】
掲示物：確定したシフト表
　時期：月末25日頃、シフト予定が変更されたタイミング

月中の限られた時期に、出勤者が合間を見て1枚のシフト表を皆で覗き込むこ
とで申請・確認をしますので「密」の空間となりやすいです。
さらに、シフト表という「共有物への接触」は必ず発生してしまします。

■スマホアプリmilQ〔ミルキュー〕活用で変わるシフト管理

シフト君ではスマホアプリmilQの活用で「密」を防止します。

milQで、職員のスマホからダイレクトに希望申請・シフト表確認が行えるので
控室における申請・確認での「密」は防止できますし、「共有物（シフト表）
の接触」も避けられます。

さらに下記のような効果もあります。

【効果1】勤務変更時も安心
少しでも体調が悪ければ職員はお休みとなりますので、通常よりも勤務調整が
多く発生します。出勤していない職員には掲示だけでなくメールや電話などで
連絡しなければならないことも多くなり、管理が大変です。さらにメールでの
シフト表送信は誤送信のリスクがあるだけでなく、職員が古いシフト表を最新
版と勘違いして出勤ミスをしてしまうリスクも高まります。
milQなら出勤しなくても、スマホから常に最新の正しいシフト表を閲覧できる
ので安心です。

【効果2】メッセージ配信でコミュニケーションも円滑に
職場全体への「業務連絡」や、特定の個人への「出勤予定変更連絡」など、
送りたいメッセージ内容に合わせて、配信先を「全体配信」か「個別配信」
に柔軟に変更できます。

【効果3】ゆったり希望申請/サクッと取り込み
出勤しなくてもスマホから希望を申請出来るので、申請締め切り時に出勤の
無い職員にとっては申請受付期間の延長と同じ効果があり、大変喜ばれます。
また、管理者にとっては申請された希望の転記作業から解放されます。



＜デモ動画＞
シフト君の操作画面を使った「デモ動画」をYouTobeに公開しております。※
弊社の営業担当全員の実際のデモを分析し、エッセンスを抽出した内容です。
画面操作は弊社の熟練の営業担当が実施し、声はプロの声優が担当しており、
聞きやすさ、見やすさに拘った動画ですので、是非、一度体感ください。

・総合編-> https://youtu.be/QNM2h6lmfvs
・条件編-> https://youtu.be/3DKTd-41OYo
・milQ編-> https://youtu.be/reeHbfxt48E