株式会社沖電子の営業スタッフブログ

仕訳入力の担当者が複数いる場合、担当者が所属している部門の仕訳伝票は確認できるようにして、所属していない部門の仕訳伝票は確認できないようにしたいとのご要望を頂くことがあります。勘定奉行では部門権限登録の機能でご要望にお応えすることができます。


それでは勘定奉行の担当者ごとに使用できる部門の権限を割り当て方法の説明です。
※本機能は、ネットワーク対応版のみの対応です。

1.[導入処理]-[会社運用設定]メニューを起動します。
[会社運用設定]メニューを開きましたら、「基本設定」タブの「部門権限」設定を「使用する」に変更し登録します。使用するに変更することで[部門権限登録]メニューが使用できます。

2.[導入処理]-[権限登録]-[部門権限登録]を起動します。
担当者が所属する部門に対してのみ「○：許可」を設定し登録します。その他部門も「○：許可」することで見れるようになります。1人の担当者が複数の部門を担当する場合は該当する部門に対して「○：許可」と設定してください。

上記設定により、利用者が所属する部門以外の仕訳伝票は表示されなくなります。

※なお、一枚の仕訳伝票内に、利用者が所属する部門とそれ以外の部門が混在する場合は、仕訳伝票自体は表示されますが、所属する部門以外の科目および金額はすべてアスタリスク(****)で表示され、参照が制限されます。

※詳細な手順は、ヘルプの[目次]ページから、以下をご参照ください。
[各メニューの操作方法]－[導入処理]－[権限登録]－[部門権限登録] の「概要」と「運用例」


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